Datenschutzerklärung – HIG PhotoReport (App)

Wir freuen uns, dass Sie unsere App verwenden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten innerhalb der App verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

 

1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Hollenbach Ing.-ges. mbH

Am Menzelberg 5

37077 Göttingen
Deutschland

E-Mail: PhotoReport@Hollenbach-Bauwesen.de

 

2) Zweck der App

Die App dient zur Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von z.B: Baumängeln / Straßenmängeln im Rahmen von Bauabnahmen, Begehungen und Qualitätskontrollen.

Dabei können u. a. folgende Inhalte verwaltet werden:

• Projekte (z. B. Baustellen/Objekte)

• Mängel (Beschreibung, Status)

• Fotos

• GPS-Positionen / Kartenansichten

• Protokollerstellung (PDF)

 

3) Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Projektdaten & Mängeldaten

Die App verarbeitet Daten, die Sie selbst eingeben, z. B.:

• Projektname und Projektbeschreibung

• Teilnehmernamen (z. B. Bauleitung, Auftraggeber, Auftragnehmer)

• Mängelbeschreibung

• Status des Mangels: Neu / Abgelehnt / Beseitigt

• Datum und Uhrzeit der Erfassung/Änderung

Zweck: Dokumentation und Bearbeitung von Mängeln sowie Erstellung von Protokollen.

 

3.2 Fotos / Bilder

Die App ermöglicht das Hinzufügen von Fotos zur Mängeldokumentation.

Es werden dabei verarbeitet:

• Fotos, die Sie aufnehmen oder auswählen

• ggf. technische Metadaten des Bildes (abhängig vom Gerät)

Zweck: Bildliche Dokumentation von Mängeln (z. B. Risse, Schadstellen, Schachtabsenkungen).

 

3.3 Standortdaten (GPS)

Wenn Sie die Standortberechtigung erteilen, kann die App die GPS-Position automatisch erfassen und einem Mangel zuordnen.

Dabei können verarbeitet werden:

• GPS-Koordinaten (genauer oder ungefährer Standort – je nach Berechtigung)

• Kartenposition / Marker

Zweck: Lokalisierung von Mängeln (z. B. Straßenabschnitt / Kreuzung / Einmündung).

 

3.4 Protokollerstellung / PDF

Die App kann aus den erfassten Mängeln ein Protokoll erstellen. Dabei werden z. B. verarbeitet:

• Mängeltexte und Status

• Bilder

• Kartenansichten (inkl. auswählbarer Zoom-Stufe)

• Teilnehmer (sofern hinterlegt)

Zweck: Erstellung eines Mängel- oder Abnahmeprotokolls zur Dokumentation/Weitergabe.

 

4) Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
Es gibt kein Benutzerkonto und keinen Login.

Das bedeutet:

• Es findet keine automatische Übertragung Ihrer Projekt-/Mängeldaten an einen Server des Anbieters statt.

• Die Daten verbleiben auf Ihrem Smartphone/Tablet, bis Sie sie in der App löschen oder die App deinstallieren.

 

5) App-Berechtigungen (Android)

Damit die App wie vorgesehen funktioniert, kann sie Berechtigungen anfordern:

• Kamera: zum Aufnehmen von Mängelfotos

• Standort: zur GPS-Zuordnung des Mangels

• Speicher/Medienzugriff: zum Speichern von Bildern und Protokollen

• Internet: zur Anzeige von Kartenmaterial

Sie können Berechtigungen jederzeit in den Android Einstellungen anpassen oder widerrufen.

 

6) Kartendienst / Drittanbieter (Google Maps)

Die App zeigt Karten über Google Maps an.

Beim Laden von Karteninhalten kann Google technisch bedingt Daten erhalten, z. B.:

• IP-Adresse

• Geräteinformationen

• ggf. Standortdaten (abhängig von Geräteeinstellungen/Berechtigungen)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

 

7) Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Projekt-/Mängeldaten erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Sie teilen ein Protokoll aktiv selbst (z. B. per E-Mail, Messenger, Cloud-Dienst)

• oder es ist technisch zur Kartenanzeige erforderlich (Google Maps, siehe Abschnitt 6)

 

8) Analyse / Tracking / Crash-Reporting

Die App verwendet keine personalisierte Werbung.

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9) Löschung und Speicherdauer

Die gespeicherten Daten bleiben auf dem Gerät, solange Sie sie nicht löschen.

Sie können Daten löschen durch:

• Löschen von Projekten/Mängeln innerhalb der App

• Deinstallation der App (dadurch werden lokale App-Daten entfernt)

 

10) Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben – soweit anwendbar – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: PhotoReport@Hollenbach-Bauwesen.de

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11) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App-Funktionen oder gesetzlichen Vorgaben zu aktualisieren. Es gilt die jeweils aktuelle Version.

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